Mit voller Kraft voraus! Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager / PA für unser Büro in Amsterdam (NL). Ein unverzichtbares, wertvolles und unglaublich wichtiges Bindeglied! Wer hat das Talent, den Einblick und die Leidenschaft, diese Aufgaben in unserem dynamischen Team zu übernehmen?

 

ORGANISATION


Die Freiheit des Wassers, die Kraft der Stadt und all die Kreativität, die erforderlich ist, um eine außergewöhnliche Welt zu schaffen, zeichnen uns aus. Unsere Schiffe bieten die Möglichkeit, jede Art von Veranstaltung in perfektem Stil und richtiger Atmosphäre zu einem unvergesslichen Event zu machen. Firmenfeiern, Konferenzen und Produkteinführungen, aber auch für neue Konzepte wie ein fahrender Showroom, ein Studio oder eine Hybridveranstaltung. Wir tun dies für unsere Kunden in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und bald auch in London und Cannes. Die kreativsten und herausforderndsten Ideen werden bei OCEANDIVA zum Leben erweckt; die Einführung des neuesten Mercedes? Kein Problem, wir kranen das Auto einfach hinein. Nichts ist unmöglich. Seit über 17 Jahren segeln wir diesen Kurs, was uns zu einem Phänomen in der Eventbranche macht.

 

JOB BESCHREIBUNG


Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ein positives, stressresistentes und akkurates Allround-talent. Als Office Manager / PA sind Sie in einer unverzichtbaren Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und regeln Büroangelegenheiten, unterstützen die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass der Alltag für alle Kollegen reibungslos abläuft. Sie behalten in unserem international wachsenden  Unternehmen den Überblick und sind kommunikativ gut gewappnet? Sie regeln gerne Dinge ad hoc und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative? Dann sind Sie der neue Kollege, den wir suchen!

 

AUFGABEN


•    Erster Ansprechpartner, sowohl intern als auch extern
•    Assistenz des CEO & Geschäftsleiter 
•    Einkauf, Bürowartung, Firmenwagen 
•    Verwaltung von Verträgen und Archiven
•    Verantwortlich für IT-Angelegenheiten
•    Buchung von Hotels und Reisen
•    Unterstützung bei der Finanzverwaltung
•    Teamevents organisieren 
    

GEWÜNSCHTES PROFIL


•    Fließend Deutsch, Englisch und Holländisch (Wort und Schrift)
•    Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
•    Starke Kommunikations-, Verhandlungsfähigkeiten, sowie empathisches Einfühlungsvermögen 
•    Selbständig, zielstrebig und akkurat
•    Affinität zur Eventwelt
•    Hervorragende Kenntnisse in MS Office
•    Kenntnisse des CRM / Buchungssystems von Smart Event Manager sind von Vorteil
•    Wohnend in der Region Amsterdam
•    Führerschein B

 

WIR BIETEN 


•    Ein Vollzeitjob in einer international wachsenden Organisation 
•    Junge, enthusiastische und positiv eingestellten Kollegen
•    Eine intime Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Initiativen und persönliche Entwicklung
•    Internationale Partnerschaften mit einer großen Vielfalt an Kunden
•    Ein konkurrenzfähiges Gehalt, in Bezug auf Alter, Erfahrung und Profil und Rentenversicherung
•    Laptop und Betriebshandy 

 

Wenn Sie auf der Suche nach einem ambitionierten, transparenten und dynamischen Arbeitsumfeld sind, dann ist dies DER Job für Sie!

 

BEWERBUNG:


Senden Sie Ihren Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben an:
Mandy Berding, Geschäftsführerin, info@oceandiva.nl, 020-6227766

Sind Sie neugierig auf alle Möglichkeiten? Bitte kontaktieren Sie uns.

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