Functieomschrijving en werkzaamheden

OCEANDIVA heeft 2 schitterende schepen die ingezet worden voor evenementen van 100 tot 1500 personen. We bevaren de wateren van Nederland, België en Duitsland. We richten ons voornamelijk op zakelijke events, zoals bedrijfsfeesten, productlanceringen, congressen en beurzen. Onze missie is om ieder event onvergetelijk te maken en grenzen te verleggen. De lancering van de nieuwste Mercedes? Geen probleem. Die takelen we gewoon naar binnen. Niets gaat ons te ver. Omdat wij deze koers nu al ruim 15 jaar varen zijn wij een fenomeen geworden in de evenementenbranche.

Na 4 jaar gaat onze huidige office Diva ons verlaten voor een nieuw avontuur. Een onmisbare, waardevolle en zeer belangrijke schakel! Wie heeft het talent, inzicht en passie om haar taken over te nemen? Ben jij een echte ad-hoc regelaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die houdt van aanpakken? We zoeken een fantastische stressbestendige duizendpoot die ons team komt versterken op het hoofdkantoor in Amsterdam. Als Office Manager/PA ben jij de verbindende factor binnen ons bedrijf in de breedste zin van het woord. Je regelt kantoorzaken, ondersteunt het management en je zorgt dat de alledaagse taken voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk verlopen. Kun jij binnen de dynamiek van ons groeiende bedrijf het overzicht behouden en haal je plezier uit het ondersteunen van het team? Dan ben jij de nieuwe topper die wij zoeken!


Werkzaamheden:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Assisteren van de CEO & Managing Director
  • Beheerder CRM / Sales / Event systeem (SEM)
  • Inkoop, onderhoud kantoor, bedrijfsauto’s
  • Contract- en archiefbeheer
  • Verantwoordelijk voor ICT-zaken
  • Hotels en reizen boeken
  • Ondersteuning financiële administratie
  • Personeelsuitjes organiseren


Vereisten:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Uitstekend in Nederlands, Duits en Engels in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office met name Word en Excel
  • Kennis van SEM (Smart Event Manager) is een pré
  • Rijbewijs B
  • Wonend in de directe omgeving van Amsterdam


Wij bieden:
Wij bieden je veel zelfstandigheid, een open en prettige werksfeer en alle ruimte om met ons mee te denken om de interne organisatie nog verder te verbeteren.

  • Een fulltime baan bij een groeiende organisatie
  • Een marktconform salaris
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Regelmatig leuke teamuitjes en borrels (door jou georganiseerd)

 

Bij interesse graag je CV incl. foto en motivatiebrief sturen naar:
Mandy Berding, Managing Director, info@oceandiva.eu, 020-6227766

Sind Sie neugierig auf alle Möglichkeiten? Bitte kontaktieren Sie uns.

Fordern Sie Informationen an